- Üniversitede geniş kapsamlı bir belge yönetimi ve arşiv sistemi oluşturmak ve sürdürmek.
- Üniversitenin tüm birimlerinde üretilen belgelerin etkin yönetimi için aktif ve sürdürülebilir programları uygulamak.
- Üniversitenin tüm birimlerinde yazılı haberleşme, dosyalama ve arşivleme işlemlerini bütünsel bir yapıya ve standartlara kavuşturmak ve böylece elektronik belge yönetimi ve arşiv çalışmalarına temel oluşturmak.
- Üniversitenin e-belge yönetimini ve arşiv sistemine geçişini sağlamak.
- Kurum/birim belge merkezi ve arşivi çalışmalarının uyum içerisinde yürütülmesi için politika ve stratejileri oluşturmak.
- Üniversitemiz “Yazışma Birim (Haberleşme) Kodları”nı vermek ve uygulamaları izlemek; kod uygulamalarındaki süreçte YÖK ve Devlet Teşkilatı Veritabanı (DTVT) ile ilişkileri yürütmek.
- Birimler tarafından kullanılan farklı programların EBYS ile entegrasyonunun tamamlanarak EBYS dışında herhangi bir programda evrak üretilmemesini sağlamak.
- Belge/Dosya değerlendirme ayıklama ve imha süreçlerini belirlemek.
-
YÖK'le, çeşitli kurumlarla ve kurum içi yazışmaları yapmak, e-posta yoluyla gelen yazıları duyurmak.
- Gelen-giden evrakların takibini yapmak, korunması ve saklanmasını sağlamak.
- Yönetim Kurulu ve Senato gündemlerinin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.